Yurt dışından gelen bir yöneticiyi ya da bir heyeti ağırlarken ulaşım, şirketinizin ilk izlenimidir. Pürüzsüz bir plan için dikkat edilmesi gerekenler.
Kurumsal transfer planlamasında ilk izlenim önemlidir: misafiriniz havalimanından çıktığı andan itibaren şirketinizle ilgili bir izlenim edinmeye başlar. Toplantı ne kadar iyi hazırlanmış olursa olsun, yolda geçen bir saatlik belirsizlik o izlenimi gölgeleyebilir. İşte ulaşım planını baştan sağlam kurmanın yolları:
1. Uçuş bilgilerini erkenden toplayın
Uçuş numarası, iniş saati ve terminal bilgisi transfer firmasının uçuşu takip etmesini sağlar. Böylece rötar durumunda kimsenin telefonla koordinasyon yapmasına gerek kalmaz.
2. Karşılamayı kişiselleştirin
İsimli tabela küçük bir detay gibi görünse de misafirin kalabalık bir terminalde kendini güvende hissetmesini sağlar. Şirket logosu eklemek, karşılamayı markanızın bir parçası haline getirir.
3. Programı tek bir araca bağlayın
Gün içinde Bayraklı’daki ofisler, organize sanayi bölgesindeki bir fabrika ziyareti ve akşam yemeği gibi birden fazla durak varsa her biri için ayrı araç çağırmak yerine saatlik şoförlü kiralama tercih edin. Misafir her toplantıdan çıktığında aracı kapıda bulur.
4. Yolda çalışabilecekleri bir ortam sunun
Wi-Fi, şarj noktası ve sessiz bir kabin; misafirinizin yolculuk süresini verimli kullanmasını sağlar. Gizli görüşmeler için ara bölmeli araçlar tercih edilebilir.
5. Dil ve protokolü önceden belirleyin
Misafirinizin konuştuğu dili ve varsa özel protokol taleplerini transfer firmasına önceden iletin. Doğru şoför seçimi, iletişimdeki küçük aksaklıkları baştan önler.
6. Faturalamayı sadeleştirin
Her transfer için ayrı ödeme yapmak yerine aylık tek fatura ile çalışmak muhasebe ekibinizin işini kolaylaştırır ve harcamaları raporlamayı mümkün kılar.
İyi bir ulaşım planı fark edilmez; misafiriniz yalnızca her şeyin yolunda gittiğini hisseder.
Şirketinize özel hesap açmak için İzmir kurumsal transfer sayfamızı inceleyebilir, fuar dönemleri için İzmir fuar transferi hizmetimize göz atabilirsiniz.
